Boiro samler dokumentasjon, avtaler, internkontroll og årshjul for sameier, borettslag og næringseiendom. Beboeren melder en feil like lett som å sende en melding. Leverandøren får oppdraget. Styret ser at det ble gjort.
Beboeren, leverandøren, styrelederen og den FDV-ansvarlige ser hver sin side av det samme bygget. Skjermene under er eksempler fra det vi bygger.
Bygningen i snitt
01Beboeren · 3. etasje
Meld en feil like lett som å sende en melding.
Beboeren trenger ikke logge inn med BankID for å si fra om en lampe. Velg hva, hvor og legg ved et bilde. Så følger saken seg selv: mottatt, tildelt, utført. Dokumentene som gjelder akkurat denne seksjonen ligger ett trykk unna.
Feil med bilde og sted på under ett minutt
Status på egne saker, uten å ringe styret
Egne dokumenter: husordensregler, bruksanvisninger, vedtak som angår deg
09:41Boiro
Hei, Kari
Sameiet Eksempelveien 1 · Leilighet 3B
Meld en feil
LysVannDør og låsHeisUteAnnet
Ta bilde og send →
Mine saker
Lampe i oppgang BTildelt
Meldt i dag 08:52 · Bilde vedlagt
Mottatt08:52
Tildelt Elektro Nord08:54
Utførtfrist i morgen
Vann i sykkelbodUtført
Lukket 28. okt · Rørlegger Hansen · 2 bilder
Mine dokumenter
Husordensregler 2026PDF
Bruksanvisning varmepumpe 3BPDF
Vedtak: terrasser og markiserVedtak
HjemSakerDokumenterBygget
02Leverandøren · På vei
Oppdraget kommer ferdig beskrevet. Lukk det med et bilde.
Rørleggeren, elektrikeren og vaktmesteren får oppdrag med sted, bilde, kontaktperson og frist, rett i Boiro. Spørsmål går i samme tråd. Når jobben er gjort, lukkes oppdraget med bilde og faktura, og beboeren og styret får beskjed samtidig.
Godta, spørre eller avvise med ett trykk
Alt om bygget leverandøren trenger: tegning, tidligere jobber, nøkkelrutine
Lukk oppdraget med bilde og faktura. Ingen e-post fram og tilbake
09:41Elektro Nord
Nytt oppdrag 1
Bytt lampe, oppgang B, 2. etasjeNy
Sameiet Eksempelveien 1 · Frist i morgen 16:00
«Lampen i taket blinker og slukker. Oppgang B, mellom 2. og 3.»
Kari, beboer · Nøkkel: nøkkelboks ved inngang B
Godta
Spør
Avvis
Pågår
Jordfeil i fellesvaskeriPågår
Er kursen merket i sikringsskapet?Thomas, FDV
Ja, kurs 14. Har byttet jordfeilbryter.Du
Lukk oppdraget
Bilde etter (2)Faktura 4 850 kr
Marker som utført ✓
Beboeren og styret får beskjed samtidig.
OppdragByggFakturaerProfil
03Styrelederen · Møterommet
Årshjulet husker. Styret bestemmer.
Styrelederen åpner Boiro og ser hva som skjer denne måneden, hva som er gjort og hva som venter på vedtak. Internkontrollen for brann, el og heis er dokumentert før noen spør. Protokoller og vedtak ligger der neste styre finner dem.
Årshjul med ansvar, frister og kvittering
Internkontroll som faktisk er gjort, med bevis
Saker til styremøtet samles av seg selv
boiro.no/sameiet-eksempelveien-1
Årshjul · November
3 oppgaver denne måneden, 1 er gjort
Ny oppgave
Denne måneden
El-kontroll fellesarealElektro Nord · utført 2. nov · rapport lagret
Budsjett 2027 til styremøtetAnsvar: Marte · frist 15. nov
Service varmeanlegg bestillesAnsvar: Thomas (FDV) · frist 20. nov
Internkontroll
Brannvern12/12
ElUtført
Heis12. nov
LekeplassMai
Styremøte 18. november 3 saker til vedtak
S-21Budsjett 2027Forslag klart
S-22Tilbud nytt tak over inngang B, 184 000 kr2 tilbud
S-23Ladeplasser i garasje, forslag fra beboereNy
04FDV-ansvarlig · Teknisk rom og kjeller
Tjue år med dokumentasjon. Svar med en gang.
Forvalteren og den FDV-ansvarlige jobber i sakskøen og arkivet. Hver sak har sted, bygningsdel, leverandør og historikk. Arkivet er bygget for tjue år med tegninger, serviceavtaler og tilstandsrapporter, og svarer på søk før du har skrevet ferdig.
Sakskø på tvers av bygg, sortert på det som haster
Arkiv med bygningsdeler, avtaler og utløpsdatoer
Vedlikeholdsplan for ti år, med kostnad
boiro.no/forvaltning
Sakskø
11 åpne · 2 haster · 3 venter på leverandør
ventilasjon
Sak
Bygg · sted
Leverandør
Status
Lampe i oppgang BLys · meldt av beboer
Eksempelveien 1 · Opg. B
Elektro Nord
Tildelt
Ventilasjon stopper om nattenVentilasjon · aggregat kjeller
Storgata 14 · Kjeller
Ikke valgt
Haster
Jordfeil i fellesvaskeriEl · kurs 14
Eksempelveien 1 · U1
Elektro Nord
Utført, godkjenn
Arkiv · treff på «ventilasjon» i Storgata 14 0,2 s
Serviceavtale ventilasjon 2024–2027Klima Service AS · utløper 30.06.2027 · varsel i årshjuletAvtale
Sak 2023-114: Aggregat stoppet, viftemotor byttetLukket 11.03.2023 · Klima Service · 2 bilder, fakturaSak
Send oppdrag til Klima Service
Legg ved FDV og tegning
Slik bygger vi
Fire ting vi ikke gir oss på
Et arkiv med tjue års dokumentasjon skal svare like fort som et tomt.
Beboeren ser sitt. Styret ser alt. Leverandøren ser oppdraget. Tilsynet ser det de har krav på.
Alt kan eksporteres i vanlige formater, når som helst. Dokumentasjonen tilhører bygget.
Laget i Norge for norske sameier, borettslag og eiendomsselskaper. Data lagres i EU.
Pilot
Bli pilotbruker.
Boiro er under utvikling, og vi leter etter sameier, borettslag, forvaltere og leverandører som vil være med og forme verktøyet. Pilotbrukere bruker Boiro gratis i pilotperioden, mot ærlige tilbakemeldinger underveis.
01Dere bestemmer tempoet. Vi starter med arkivet eller årshjulet, det som gjør mest nytte hos dere.
02Vi hjelper til med å få dokumentasjonen inn.
03Dere får beskjed når det er noe nytt. Ikke oftere.
Takk, vi har fått meldingen
Vi svarer vanligvis innen to virkedager. Får du ikke svar, sjekk søppelpostmappen.